DocuSign - E-Signing bei Arvato Systems

Die Digitale Transformation der Geschäftsbeziehung

Arvato Systems nutzt die digitale Plattform DocuSign, um Dokumente elektronisch zu signieren und unterstützt damit die Digitale Transformation der Geschäftsbeziehung zu seinen Partnern. DocuSign ist die führende E-Signing-Plattform, die es ermöglicht, schnell und sicher Angebote, Verträge oder andere Vereinbarungen elektronisch zu signieren. Die elektronische Signatur eröffnet auch unseren Geschäftspartnern die Möglichkeit, auf eine sehr einfache Art und Weise, schnell und ohne Medienbrüche, aber trotzdem sicher und kostenlos Verträge gegenzuzeichnen.

Alle Infos für Ihre DocuSign Nutzung

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Erfahren Sie mehr über den Einsatz von DocuSign bei Arvato Systems. Hier haben wir für Sie alle wesentlichen Information rund um die DocuSign-Nutzung zum Download zusammengestellt!

Spart Zeit

Verträge können sehr einfach und schnell mit geringem Zeitaufwand und quasi überall von jedem Gerät mit Internetanschluss gezeichnet werden.

Reduziert Kosten

Ausgedruckte Verträge müssen nicht per Post versendet und wieder eingescannt werden.

Gibt Sicherheit

Die Plattform erfüllt die Anforderungen aus der eIDAS-Verordnung sowie zertifizierte Standards in den USA und Europa, damit Ihre Informationen geschützt, verschlüsselt und gesichert sind.

Schafft Transparenz

Der aktuelle Status eines Vertrages kann einfach durch alle Beteiligten verfolgt werden, so dass keine Dokumente verloren gehen oder Daten fehlen.

Steigert Effizienz

Verträge können elektronisch prozessiert und direkt ohne zusätzliche manuelle Schritte gespeichert werden. Das reduziert administrativen Aufwand und Sie können sich auf wichtigere Aufgaben fokussieren.

Erhöht Komfort

Die webbasierte Benutzerschnittstelle von DocuSign ist sehr einfach, komfortabel und anwenderfreundlich zu bedienen. Einfache Erklärungen führen den Unterzeichner durch den Prozess.

Ist umweltfreundlich

Durch den Entfall von Druck- und Versandmaterial sowie Transportaufwendungen schützen wir gemeinsam wertvolle Ressourcen.

Ist kostenlos

Es ist immer kostenlos, ein Dokument mit DocuSign zu signieren.

Unser Commitment

Lesen Sie den Brief der Geschäftsführung der Arvato Systems Group mit unserem Commitment zur Einführung der elektronischen Signatur.

Anleitungen & FAQ

Folgend finden Sie eine ausführliche Bedienungsanleitung sowie eine Kurzfassung, wie mit DocuSign signiert wird, eine Darstellung des Workflows sowie Fragen und Antworten rund um das Thema e-Signing und DocuSign.

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Rechtssicherheit

Elektronische Signaturen oder e-Signaturen sind in der gesamten EU und den USA für nahezu alle geschäftlichen Transaktionen rechtlich verbindlich. DocuSign erfüllt die strengen Vorschriften der sogenannten eIDAS-Verordnung in der EU und des ESIGN und Uniform Electronic Transactions Act in den USA. Lesen Sie weitere Details zur Rechtssicherheit elektronischer Signaturen und Informationen zur europäischen eIDAS-Verordnung sowie zu ESIGN- und UETA-Richtlinien in den USA.

Datenschutz, Sicherheit und IT-Compliance

DocuSign stellt strengste Sicherheitsstandards in den USA, Europa und weltweit zur Verfügung, um sensible Vertragsdaten zu schützen und bietet Transparenz für alle Schritte im Zeichnungsprozess. Lesen Sie weitere Details zur Sicherheit der DocuSign Plattform, zum Datenschutz sowie IT-Compliance.

Ihr Kontakt für Fragen zum Unternehmen

Ursula Schneider

E-Signing Expertin

E-Signing

Arvato Systems nutzt DocuSign für elektronische Signaturen