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M365 News Advisor: Ihr Kompass für Microsoft 365 Evergreen

Beherrschen Sie Microsoft 365 Updates für nahtlose Adoption und Business Kontinuität

Die Dynamik von Microsoft 365
Abkündigungen von Funktionen und Services
Ihre Lösung
Leistungen, die überzeugen und entlasten
Unser Erfolgsmodell
Wir sind Ihr verlässlicher Partner für Microsoft 365
Weitere Services von Arvato Systems
Kontaktieren Sie uns
FAQs

Die Dynamik von Microsoft 365: Was sich ständig ändert

Microsoft 365 ist das Herzstück des modernen digitalen Arbeitsplatzes und bildet die tägliche Arbeitsgrundlage für Unternehmen weltweit. Doch sein ständiger Wandel – der sogenannte Microsoft 365 Evergreen Ansatz – birgt eine enorme Komplexität. Monatlich veröffentlicht Microsoft oft über 150 Ankündigungen und Änderungen, die jedes Produkt – von Microsoft Teams über SharePoint Online bis hin zu Exchange Online – betreffen können. 

 

Diese scheinbar endlose Flut an M365 News stellt Ihr Unternehmen vor entscheidende Herausforderungen. Hier sind die häufigsten Änderungen, die Sie im Blick behalten müssen.

Neue Funktionen und Services

Microsoft kündigt regelmäßig Innovationen an, etwa in Microsoft Teams oder Power Apps. Ohne frühzeitige Bewertung und Planung verpassen Ihre Teams wertvolle strategische Vorteile und Potenziale für Ihr Business. 

Veränderungen an bestehenden Funktionen

Das Aussehen oder Verhalten bekannter Funktionen (z.B. in Outlook oder SharePoint Online) kann sich unangekündigt ändern. Das führt zu Unsicherheiten bei Ihren Mitarbeitenden und kann Produktivitätsverluste verursachen. 

Abkündigungen von Funktionen und Services

Wichtige Funktionen oder ganze Services werden abgekündigt, was oft einen schnellen Wechsel zu Ersatzlösungen erfordert. Proaktive Planung ist hier entscheidend, um Ad-hoc-Reaktionen und unnötigen Aufwand zu vermeiden. 

Anpassungen an APIs und URLs

Änderungen an Schnittstellen (APIs) oder Webadressen (URLs) können Ihre vitalen Integrationen und Eigenentwicklungen plötzlich lahmlegen und zu unerwartetem Stillstand führen. 

Updates sicherheitsrelevanter Funktionen

Anpassungen an Sicherheitsfunktionen erfordern eine sofortige Reaktion, um Compliance zu gewährleisten und Risiken zu minimieren. Den Überblick über diese kritischen M365 News zu behalten, ist unerlässlich. 

Neue Richtlinien für Administratoren

Regelmäßig erscheinen neue Policies, die Ihr Governance-Modell beeinflussen und ungeahnte Aufwände verursachen können. Ein umfassendes Verständnis dieser Änderungen ist für die IT-Verwaltung unerlässlich. 

Verfügbarkeit von Testversionen

Microsoft stellt oft Testversionen neuer Features bereit. Ohne frühzeitige Bewertung und Analyse dieser Tests verpassen Sie die Chance, strategische Vorteile zu identifizieren und sich optimal auf zukünftige Änderungen vorzubereiten. 

Ihre Lösung: Der M365 News Advisor Service von Arvato Systems

Unser M365 News Advisor Service von Arvato Systems ist Ihr unverzichtbarer Partner, um die Komplexität der M365 News zu beherrschen. Wir transformieren die Informationsflut in eine präzise Grundlage für Ihre strategischen Entscheidungen. Unser Ziel: Sie bleiben stets informiert, agieren proaktiv und nutzen das volle Potenzial von Microsoft 365 für eine nahtlose Adoption, schnelle Anpassung und garantierte Business Kontinuität. 

Ihr M365 News Advisor: Leistungen, die überzeugen und entlasten

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Mit dem M365 News Advisor Service von Arvato Systems sind Sie bestens gerüstet, um die Vorteile der ständigen Modernisierung Ihres Arbeitsplatzes zu nutzen. Unsere spezialisierten Expertinnen und Experten bewerten regelmäßig die Ankündigungen und Aktualisierungen von Microsoft. Sie erhalten klare Einschätzungen zu den Auswirkungen dieser Änderungen sowie konkrete Handlungsempfehlungen, die direkt in Ihre Planung einfließen. Wir sind Ihr aktiver Partner bei der Entscheidungsfindung und Bewertung – und entlasten Ihre internen Ressourcen maßgeblich.

 

  • Kontinuierliches Monitoring aller relevanten Microsoft-Kanäle: Unsere Expertinnen und Experten überwachen lückenlos alle Quellen, von den offiziellen Microsoft Roadmaps und Blogs bis hin zu spezialisierten Tech-Communities. Keine entscheidende M365 News, die Ihre Microsoft Teams-Umgebung, Ihr SharePoint Online oder andere Kern-Services betreffen, entgeht uns, um Ihre volle Transparenz zu gewährleisten.
  • Intelligente Aufbereitung und Priorisierung: Wir filtern die immense Fülle an Informationen und bereiten sie prägnant und verständlich auf. Jede Microsoft 365 News wird nach ihrer Relevanz und Dringlichkeit für Ihr spezifisches Unternehmen bewertet, um Ihnen nur die entscheidenden Details zu liefern, die wirklich wichtig sind.
  • Fundierte Fachbewertungen und konkrete Handlungsempfehlungen: Unsere zertifizierten Spezialistinnen und Spezialisten analysieren die potenziellen Auswirkungen jeder Ankündigung auf Ihre Infrastruktur, Sicherheit, Compliance und Geschäftsprozesse. Sie erhalten klare, maßgeschneiderte Empfehlungen, was zu tun ist, um proaktiv und zielgerichtet zu agieren – und das Risiko unvorhergesehener Probleme zu minimieren.
  • Strategische Beratung und regelmäßige Abstimmungstermine: Unsere Expertinnen und Experten sprechen monatlich mit Ihnen die wichtigsten Aktualisierungen durch und präsentieren relevante Informationen. In diesen persönlichen Abstimmungen erarbeiten wir gemeinsam umsetzbare Strategien zur optimalen Integration der Neuerungen in Ihre Arbeitsabläufe und zur Sicherstellung Ihrer Business Kontinuität.
  • Zentrales Informationsportal: Sie erhalten Zugang zu einem exklusiven Portal, in dem alle Änderungen und Aktualisierungen fortlaufend aktualisiert und bewertet sind. Dieses übersichtliche Portal ist jederzeit und von überall erreichbar und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle relevanten M365 News und unsere Bewertungen einzusehen.
  • Service in Deutsch und Englisch verfügbar: Wir kommunizieren flexibel in der Sprache, die für Ihr Team und Ihre internationalen Anforderungen am effizientesten ist.

Unser Erfolgsmodell: Drei Phasen für Ihre maximale Kontrolle über Microsoft 365 Updates

Microsoft kündigt regelmäßig Innovationen an, etwa in Microsoft Teams oder Power Apps. Ohne frühzeitige Bewertung und Planung verpassen Ihre Teams wertvolle strategische Vorteile und Potenziale für Ihr Business. 

Phase 1: Monitoring

Phase 2: Analyse & Bewertung

Phase 3: Beratung & Maßnahmenplanung

Präzises Monitoring der M365 News

Unsere erfahrenen Expertinnen und Experten sind permanent auf der Suche nach den neuesten M365 News und Updates. Sie überwachen proaktiv sämtliche Microsoft-Quellen, erfassen jede relevante Ankündigung und bereiten sie für die weitere Analyse vor. Hier beginnt Ihre Reise zu vollständiger Transparenz.

Tiefgehende Analyse & Bewertung mit dem M365 News Advisor

Jede erfasste Microsoft 365 News wird einem intensiven Prüfprozess unterzogen. Wir bewerten die Relevanz für Ihre spezifische Unternehmenssituation, identifizieren potenzielle Auswirkungen auf IT-Infrastruktur, Sicherheit und Compliance und priorisieren die Dringlichkeit der daraus resultierenden Maßnahmen. Wir trennen die Spreu vom Weizen und liefern Ihnen nur die entscheidenden Informationen.

Individuelle Beratung & Maßnahmenplanung durch Ihren M365 News Advisor

In regelmäßigen, persönlichen Abstimmungsterminen präsentieren wir Ihnen die wichtigsten M365 News und unsere Expertisen. Gemeinsam entwickeln wir konkrete Schritte und Integrationspläne, die exakt auf Ihre Prozesse und strategischen Ziele zugeschnitten sind. So können Sie proaktiv handeln und die Vorteile der Microsoft 365 Updates optimal nutzen.

Arvato Systems – Ihr verlässlicher Partner für Microsoft 365

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Als vielfach ausgezeichneter Microsoft Solutions Partner mit über 500 zertifizierten Expertinnen und Experten sorgen wir bei unseren Kunden dafür, dass die ständige Entwicklung von Microsoft 365 – einschließlich wichtiger Plattformen wie Microsoft Teams und der Power Platform – sowie die Flut an Microsoft 365 Updates ihren vollen Mehrwert für Ihr Unternehmen entfalten. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser tiefgreifendes Know-how, um Ihre Microsoft 365 Umgebung optimal zu managen und die Vorteile des Microsoft 365 Evergreen Ansatzes bestmöglich für sich zu nutzen.

Erweitern Sie Ihr Microsoft 365 Ökosystem mit weiteren Services von Arvato Systems

Optimieren Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung und nutzen Sie das volle Potenzial von Microsoft 365 Evergreen mit unseren ergänzenden Dienstleistungen:

Backup für Microsoft 365

Schützen Sie Ihre kritischen Daten zuverlässig und DSGVO-konform mit unserer fortschrittlichen Backup-Lösung für Microsoft 365. 

Managed Services für den digitalen Arbeitsplatz

Profitieren Sie von effizientem IT-Betrieb, umfassendem Support und skalierbaren Lösungen für Ihre gesamte Microsoft-Infrastruktur. 

Governance & Struktur mit NAVOO®

Optimieren Sie Ihre Microsoft 365 Nutzung durch klare Richtlinien und automatisierte Prozesse mit unserer Governance-Lösung NAVOO®.

Externe Benutzer sicher verwalten

Behalten Sie mit unserem Gast User Manager jederzeit den Überblick und die volle Kontrolle über alle externen Gastzugriffe in Ihrer Umgebung.

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Kontaktieren Sie uns

Sie möchten mehr über den M365 News Advisor Service erfahren oder haben Fragen? Unser Expertenteam steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zum M365 News Advisor Service

  • Unser M365 News Advisor Service bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung der kontinuierlichen Updates und Ankündigungen innerhalb von Microsoft 365. Wir überwachen, analysieren, bewerten und priorisieren alle relevanten M365 News – von neuen Funktionen in Microsoft Teams bis zu API-Änderungen in SharePoint Online – und liefern Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen, damit Sie stets informiert und handlungsfähig bleiben.

  • Der M365 News Advisor Service ist skalierbar und modular aufgebaut. Egal ob kleines und mittelständisches Unternehmen (KMU) oder Großkonzern – wir passen unseren Service flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse, die Komplexität Ihrer Microsoft 365 Umgebung und Ihre Unternehmensgröße an.

  • Die Frequenz der Abstimmungstermine und der Informationslieferung wird individuell mit Ihnen vereinbart. Unser laufendes Monitoring stellt sicher, dass Sie stets zeitnah über alle kritischen und relevanten Microsoft 365 Updates informiert werden, um proaktiv reagieren zu können. Monatliche Abstimmungstermine mit unseren Experten sind ein Kernbestandteil unseres Services.

  • Kann der M365 News Advisor Service an unsere spezifischen Anforderungen angepasst werden?

    Absolut. Unser Ansatz ist maßgeschneidert. In persönlichen Beratungsgesprächen analysieren wir Ihre spezifischen Herausforderungen, Ihre bestehende IT-Landschaft und Ihre strategischen Ziele, um einen Service zu bieten, der perfekt auf Sie zugeschnitten ist und Sie bei der Adoption, Anpassung und Business Kontinuität unterstützt.

  • Die Eigenrecherche der über 150 monatlichen Ankündigungen ist extrem zeitaufwendig und bindet wertvolle interne Ressourcen. Unsere Expertinnen und Experten verfügen über tiefgehendes Wissen und automatisierte Tools, um die Informationsflut effizient zu verwalten, zu bewerten und Ihnen nur die relevanten M365 News mit konkreten Handlungsempfehlungen zu liefern. So sparen Sie Zeit und Kosten, reduzieren Risiken und nutzen das volle Potenzial von Microsoft 365. Mit Arvato Systems sind Sie bestens gerüstet, um die Vorteile der ständigen Modernisierung des Arbeitsplatzes zu nutzen.

Ihr Kontakt für Digital Workplace Lösungen

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Karsten Schneider
Experte für Microsoft 365