Microsoft SharePoint Intranet mit NAVOO®
Mit NAVOO® wird Ihr SharePoint Intranet zur zentralen Plattform für Information, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur
Das Wichtigste auf einen Blick: SharePoint Intranet
- NAVOO® erweitert SharePoint Online um smarte Features und macht es zum modernen Kommunikations- und Kollaborationshub.
- Mitarbeitende erhalten personalisierte Inhalte basierend auf ihrer Rolle, Sprache und ihren Interessen.
- Alle Teams bleiben mobil erreichbar durch die NAVOO® App, auch im Außendienst oder unterwegs.
- Die Lösung ist sofort einsatzbereit durch nahtlose Integration in bestehende Microsoft 365-Umgebungen.
So wird Ihr Intranet zum Herzstück von Information und Zusammenarbeit
Ein Intranet darf heute nicht länger als statischer Ablageort für alte Dokumente oder übersehene Mitteilungen gelten. Mitarbeitende erwarten eine lebendige Plattform, die sie zuverlässig informiert, den Wissensaustausch fördert und eine starke Unternehmenskultur unterstützt.
Ein Microsoft SharePoint Intranet bildet hierfür eine solide Basis – doch erst mit den richtigen Erweiterungen wird es zu einem echten Kommunikations- und Kollaborationshub.
NAVOO® Intranet: Vom Standard-SharePoint zum modernen Kommunikationshub
Genau hier setzt unsere Lösung NAVOO® Intranet an: Es erweitert die Standardfunktionen von SharePoint Online um smarte Features für zielgerichtete Kommunikation. Mit personalisierten Inhalten, klaren Strukturen und mobilen Zugriffsmöglichkeiten wird Ihr Intranet zur wertvollen Ressource, die die interne Kommunikation verbessert – nahtlos eingebettet in Ihre Microsoft-365-Umgebung.
Welche Herausforderungen der internen Kommunikation löst ein SharePoint Intranet?
Viele Unternehmen kämpfen mit denselben Herausforderungen:
- Unübersichtliche Inhalte: Informationen sind verstreut oder schwer auffindbar.
- Veraltete Daten: Mitarbeitende verlieren Vertrauen, wenn Inhalte nicht aktuell sind.
- Fehlende Personalisierung: Alle erhalten alles – statt nur relevanter Informationen.
- Geringe Akzeptanz: Ein unattraktives Intranet wird kaum genutzt.
Die Frage für Unternehmen lautet: Wie gelingt es, ein SharePoint Intranet zu schaffen, das informiert statt überfordert, sicher und skalierbar ist und von Mitarbeitenden gern genutzt wird?
NAVOO® Intranet: Das smarte Modul für Ihr SharePoint Intranet
Die browserbasierte Intranet-Erweiterung NAVOO® bietet Ihnen eine effiziente Antwort auf diese Herausforderungen. Sie baut auf Microsoft SharePoint Online auf und ergänzt es um intelligente Module für Personalisierung, Mehrsprachigkeit und Publishing-Prozesse.
Mit NAVOO® stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen strukturiert, zielgruppenspezifisch und stets aktuell bereitstehen. Das steigert die Produktivität ebenso wie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.
Bei Arvato Systems beraten wir Sie individuell und implementieren das Intranet-Modul von NAVOO® im Handumdrehen – optimal abgestimmt auf Ihre Digital-Workplace-Strategie.
Was sind die Features von NAVOO® Intranet?
Personalisierung & Zielgruppen
Im SharePoint Intranet können Inhalte basierend auf Sprache, Rolle und Interessen der Mitarbeitenden angezeigt werden. Dadurch steigen die Relevanz und Akzeptanz bei den Nutzenden.
Mehrsprachigkeit & Multi-Geo
Die globale Kommunikation wird erleichtert, da sich Inhalte automatisch an Standort und Attribute der Mitarbeitenden anpassen. Dabei werden auch länderspezifische Freigabe- und Speicheranforderungen berücksichtigt.
Corporate Layout
Das Intranet erscheint im einheitlichen Corporate Design des Unternehmens. Microsoft-Updates werden automatisch übernommen, ohne dass zusätzlicher Aufwand entsteht.
NAVOO® Enterprise News & WebParts
Dynamische News-WebParts sorgen für eine lebendige Unternehmenskommunikation. Zusätzlich stehen flexibel anpassbare Module für unterschiedliche Anforderungen zur Verfügung.
Abonnements
Mitarbeitende können Inhalte, News und Updates abonnieren. So erhalten sie individuelle Benachrichtigungen zu relevanten Themen.
Newsletter-Funktion
Alle Intranet-News können automatisch per E-Mail zusammengefasst und verschickt werden. Diese Funktion ist besonders ideal für Mitarbeitende ohne regelmäßigen Intranet-Zugang.
Suchportale
Intelligente Filter und suchbasierte Dashboards stellen alles Wichtige auf einen Blick dar. Mitarbeitende erhalten dadurch personalisierten Zugriff auf Dokumente, News und SharePoint-Sites.
Veröffentlichungsprozess
Tools für Veröffentlichung, Freigabe und Gültigkeitsprüfung ermöglichen eine smarte Steuerung der Inhalte. Editorinnen und Editoren können dabei flexibel Zeit, Ort und Zielgruppe bestimmen.
Vorlagen für SharePoint Sites, Pages & News
Standardisierte Templates stellen sicher, dass Seiten und News konsistent erstellt werden. So gelingt eine schnelle Erstellung ohne Qualitätsverlust.
Globale & lokale Navigation
Eine klare, globale Navigation sorgt für Orientierung und ein einheitliches Nutzungserlebnis. Ergänzend können zielgruppenspezifische, personalisierte Navigationspunkte eingerichtet werden.
Multichannel & Werkzeuge
Die Kommunikation erreicht Mitarbeitende dort, wo sie gerade sind. Dafür stehen flexible Kanäle wie E-Mail, Desktop, Smartphone und Microsoft Teams zur Verfügung.
SharePoint Intranet überall verfügbar – mit der NAVOO® App
Nicht alle Mitarbeitenden sitzen am Schreibtisch. Mit der NAVOO® Intranet App bleiben auch mobile Teams und Außendienstkräfte informiert. Push-Benachrichtigungen, VPN-Optionen und Mobile Device Management sorgen für sicheren Zugriff und maximale Erreichbarkeit.
So verteilen Sie Ihre Inhalte über SharePoint, Teams, E-Mail und die App. Das erhöht gleichzeitig die Akzeptanz für Ihre interne Kommunikation.
Ihre Vorteile mit NAVOO® Intranet auf einen Blick
Governance & Management
Effiziente Steuerung und Verwaltung von Inhalten, Rollen und Verantwortlichkeiten.
Best Practice Vorlagen
Sichere unternehmensweite Datenverwaltung für unterschiedliche Nutzungsszenarien.
Erreichbarkeit & Relevanz
Vermeidung von Informationsüberflutung und Verbesserung des Wissensaustauschs.
Einbindung aller Mitarbeitenden
Einbindung aller Mitarbeitenden vom Außendienst bis zum Büro in die Benutzeroberfläche.
Sicherheit
Sicherer Zugriff auf Informationen in und außerhalb des Unternehmens über verschiedene Kanäle.
Schnelle Benutzeradaption und Akzeptanz
Intuitive Bedienbarkeit unterstützt die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.
Sofort einsatzbereit
Nahtlose Integration in die bestehende SharePoint-Umgebung und schnelle Nutzung.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf NAVOO® Intranet
Häufige Fragen rund um das Thema NAVOO® Intranet
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