Digtale Governance - Stagebild

Data-Driven Government im öffentlichen Sektor

Daten teilen, sicher auswerten und effektiv nutzen

Digitale Governance für die öffentliche Verwaltung

Deutschlands Verwaltung braucht schlanke Prozesse, die durch standardisierte Software gut unterstützt werden. Im föderalen System führen fehlende Standards, unterschiedliche Prioritäten und fragmentierte IT-Ökosysteme zu Parallelentwicklungen und schwer steuerbaren Abhängigkeiten. Eine wirksame, ressort- und ebenenübergreifende digitale Governance schafft hier Ordnung, indem sie die Verbindlichkeit erhöht und Leitplanken für Architektur, Daten und Sicherheit etabliert.

 

Arvato Systems begleitet Bund, Länder und Kommunen als Ende-zu-Ende-Partner bei der Konzeption und Implementierung ihrer Governance im Digitalbereich.

Digitale Governance in Bund, Ländern und Kommunen umsetzen

Ihre Herausforderung

Föderale Zuständigkeiten und heterogene IT-Landschaften begünstigen Mehrfachentwicklungen und erschweren die Wiederverwendung. Standards werden von unterschiedlichen Akteuren unterschiedlich ausgelegt, und externe IT-Dienstleister handeln nach abweichenden Vorgehensmodellen und Qualitätskriterien. Dadurch steigen die Risiken in den Bereichen Compliance, Sicherheit und Betrieb.

Das Zielbild

Ein Governance-Modell definiert klare Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege. Abgestimmte Standards für Architektur, Daten und Informationssicherheit werden für Neuentwicklungen verbindlich angewendet. Eine Roadmap definiert die Schritte bis zur vollständigen Anwendung der Standards auch für Bestandsverfahren. Externe IT-Dienstleister sind in die Qualitätssteuerung integriert.

Unser Lösungsweg

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein pragmatisches Operating Model mit Fokus auf Umsetzbarkeit und Wirksamkeit. Dazu identifizieren wir bestehende Steuerungsprobleme, definieren ein Zielbild und leiten daraus Prozesse sowie einheitliche Standards ab. In diesem Zuge verankern wir Architektur-Reviews, etablieren ein Risikomanagement und definieren Kennzahlen als Basis für die Steuerung.

Vorteile digitaler Governance für den öffentlichen Sektor

Effektive Steuerung

Wir etablieren nachvollziehbare Entscheidungs- und Eskalationspfade mit klaren Verantwortlichkeiten. So werden Prioritäten konsistent umgesetzt und Risiken früh adressiert.

Gleichbleibend hohe Qualität

Wir verankern Architektur-, Daten- und Sicherheitsstandards frühzeitig im Prozess und ermöglichen zielgerichtete Reviews. Dadurch wird eine hohe Qualität über Vorhaben und Organisationseinheiten hinweg gesichert.

Sichere Übergabe in den Betrieb

Wir gestalten Schnittstellen zwischen Umsetzung und Betrieb und regeln Übergaben mit IT-Dienstleistern verbindlich. So sinken Betriebsrisiken und die Leistung bleibt stabil.

Unsere Leistungen für Ihre digitale Governance

Strukturen für effiziente Steuerung schaffen

Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die strategischen Leitplanken für eine wirksame Governance. Dazu klären wir Rollen und Verantwortlichkeiten, etablieren Gremien sowie Entscheidungs- und Eskalationswege und definieren verbindliche Standards für Architektur, Daten und Informationssicherheit. Wir strukturieren Ihr Portfolio und entwickeln Priorisierungsmechanismen. Das Ergebnis ist ein Operating Model, das föderale Strukturen trägt und die Umsetzung beschleunigt.

Standards wirksam verankern

Zusammen mit Ihnen setzen wir Standards in konkrete Arbeitsabläufe um. Wir entwickeln Leitlinien, Templates und Prüfroutinen, richten Reviewboards ein und definieren Qualitäts- und Sicherheitschecks entlang des Lebenszyklus Ihrer digitalen Produkte. Parallel etablieren wir ein konsistentes Portfolio-Reporting und wirksames Risikomanagement. Dadurch sinkt die Variantenvielfalt, Entscheidungen werden nachvollziehbar und Vorhaben bleiben untereinander anschlussfähig.

Dienstleistersteuerung und Übergang in den Regelbetrieb

Wir unterstützen Sie dabei, Dienstleistersteuerung und Übergaben in den Regelbetrieb sauber zu organisieren. Dazu definieren wir Anforderungen, Steuerungsmechanismen und Verantwortlichkeiten so, dass externe Leistungen in Ihre Governance eingebunden sind. Auf diese Weise wird der Übergang von der Umsetzung in den Betrieb kontrollierbar und die Leistung langfristig stabil.

Häufige Fragen und Antworten zu Digitaler Governance

Ihr Kontakt für die öffentliche Verwaltung

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Dr. Norbert Ahrend
Experte für die Digitalisierung des öffentlichen Sektors