Arbeitsplatz der Zukunft für die Verwaltung

Zusammenarbeit erfolgt über heterogene Tools, lokale Dateiablagen und unterschiedliche Kommunikationswege. Medienbrüche, uneinheitliche Standards und begrenzte Governance erschweren die effiziente Teamarbeit und erhöhen den Sicherheits- und Supportaufwand. Parallel steigt der Druck, Souveränität und Open-Source-Optionen in die Arbeitsplatzstrategie einzubeziehen.

Ein zentraler digitaler Arbeitsplatz ermöglicht durchgängige Zusammenarbeit über die Grenzen von Organisationseinheiten hinweg. Mobiles Arbeiten wird unter Wahrung eines hohen Sicherheitsniveaus zuverlässig unterstützt. Die geschaffene Plattform ist offen für Tool-Landschaften verschiedener Anbieter und integriert souveräne Lösungen auf Open-Source-Basis.

Zusammen mit Ihnen planen wir Zielbild und Migrationsstrategie und realisieren den digitalen Arbeitsplatz Ende zu Ende. Wir setzen Identity and Access, Sicherheits- und Endgerätepolitik, Kollaborations- und Wissensplattformen sowie Integrationen in Fach- und Querschnittssysteme um. Anschließend überführen wir die Lösung in einen stabilen, auf Wunsch souveränen Betrieb mit klaren Servicelevels.

Wir erarbeiten mit Ihnen ein Zielbild für moderne digitale Zusammenarbeit, das Sicherheit, Datenschutz sowie die fachlichen Anforderungen Ihrer Organisation berücksichtigt. Wir definieren Standards für Arbeitsräume, die Informationsklassifizierung, Berechtigungen und Datenaufbewahrung umfassen. Dabei bleibt die IT-Architektur anschlussfähig, sodass sowohl Microsoft 365 als auch alternative Kollaborationslösungen sowie Open-Source-Bausteine jederzeit strukturiert integriert werden können.

Zusammen setzen wir den digitalen Arbeitsplatz technisch und organisatorisch um. Wir gestalten Informations- und Dokumentenstrukturen, etablieren einheitliche Arbeitsräume, Berechtigungen und Vorlagen und integrieren relevante Fachanwendungen. Kollaboration, Kommunikation und Wissensmanagement werden so aufgebaut, dass Medienbrüche reduziert und Abläufe nachvollziehbar bleiben. Wir begleiten die Einführung mit Qualifizierungsangeboten für Ihre Mitarbeitenden.

Wir sichern gemeinsam den Übergang in den Betrieb, indem wir Abnahmekriterien, Betriebsdokumentation und Supportmodelle definieren und in Prozesse überführen. Servicelevel und kontinuierliches Reporting machen die Qualität messbar. Änderungen werden über Change- und Release-Prozesse kontrolliert umgesetzt. So bleibt der digitale Arbeitsplatz stabil, sicher und skalierbar, während zusätzliche Funktionen fortlaufend integriert werden können.