Whitepaper: Moderne Dokumentenablage und Archivierung mit Microsoft SharePoint
Die Grundlage zur optimalen Datenbasis für KI –von der Strategie bis zur digitalen Transformation
Schaffen Sie die Datenbasis, damit KI wirklich Mehrwert liefert
Unternehmen müssen historisch gewachsene Speicherlandschaften konsolidieren, Compliance dauerhaft sicherstellen und ihre Informationsarchitektur für moderne Zusammenarbeit und KI vorbereiten. Parallele Netzlaufwerke, DMS-Lösungen und verteilte Content-Plattformen erhöhen die Komplexität, erschweren Governance und verursachen steigende Betriebs- und Lizenzkosten.
Das Whitepaper zeigt, wie SharePoint, OneDrive und Purview als integrierte Bausteine einer konsistenten Dokumentenstrategie eingesetzt werden. Es beschreibt, wie Organisationen Speichersysteme vereinheitlichen, Governance strukturiert verankern und eine Datenbasis schaffen, auf die KI gezielt und ohne Datenrauschen zugreifen kann.
Warum jetzt handeln?
Zentrale Schwerpunkte des Whitepapers
Herausforderungen moderner Speicherlandschaften
Komplexität, Redundanzen, hohe Kosten und fehlende Steuerbarkeit.
OneDrive als erster strategischer Schritt
Reduktion von Datensilos, höhere Akzeptanz, beschleunigte Migration.
Informationsarchitektur als Fundament
Strukturen, Metadaten, Rollenmodelle und Verantwortlichkeiten für Governance und Skalierbarkeit.
SharePoint als auditierbare Plattform
Sichere Dokumentenlenkung, nachvollziehbare Verwaltung und – in Verbindung mit Archivsystemen – revisionssichere Ablage.
Speicheroptimierung und Kostenkontrolle
Versionierung, Container-Lifecycle und strategisches Lebenszyklusmanagement.
Moderne Archivierungsarchitekturen
Klassifikation, Auslagerung veralteter Inhalte, revisionssichere Aufbewahrung.
KI-Readiness durch kuratierte Daten
Vermeidung von Datenrauschen, zuverlässige Ergebnisse mit Microsoft 365 Copilot.
Purview für Compliance und Datenschutz
Zentral gesteuerte Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien, Auditfunktionen.
Transformation als planbarer und steuerbarer Prozess
Analyse, Governance, Migration und Change-Management für nachhaltige Umsetzung.
Für wen ist das Whitepaper besonders wertvoll?
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