Wir machen Sie mit SAP DRC startklar

Mit SAP DRC setzen Sie gesetzliche Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung (Edocument) effizient und rechtssicher um. Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung von Meldepflichten und der fristgerechten Übermittlung steuerrelevanter Berichte an nationale und internationale Steuerbehörden – ob per E-Mail im ZUGFeRD-Format, über Peppol oder über staatliche Portale. Unsere Lösungen sind optimal auf SAP S/4HANA abgestimmt und ermöglichen Compliance in allen relevanten Ländern.

Die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, der EU und weltweit verändern sich rasant. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, sich kontinuierlich an neue digitale Anforderungen zum E-Invoicing anzupassen. Mit der stufenweisen Einführung der obligatorischen E-Rechnung und zunehmenden Meldepflichten wird eine zukunftssichere, skalierbare Lösung unerlässlich.

SAP Document and Reporting Compliance (DRC) bietet umfassende Funktionen zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften, automatisierten Berichtserstattung und dem Management gesetzlich vorgeschriebener Dokumente im In- und Ausland. Unternehmen können damit E-Rechnungen und weitere Edocuments effizient verarbeiten, Meldewesen integrieren und länderspezifische Berichte direkt aus SAP S/4HANA heraus an die zuständigen Steuerbehörden übermitteln.

Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen im strukturierten Format zu empfangen und zu verarbeiten. Ab 2027 gilt diese Verpflichtung dann flächendeckend – auch im B2B-Bereich.

Unternehmen müssen sich frühzeitig vorbereiten, um rechtzeitig und vollständig compliant zu sein. Die Anforderungen sind komplex und umfassen:

• Länderspezifische Vorschriften und Formate
• Technische Anbindung an Portale wie Peppol, ZRE und OZG-RE
• Peppol: Ein internationaler Netzwerkstandard für den elektronischen Austausch von Rechnungen und Bestellungen, insbesondere im öffentlichen Sektor
• ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes): Portal zur Einreichung elektronischer Rechnungen an Bundesbehörden in Deutschland
• OZG-RE (Onlinezugangsgesetz-Rechnungseingangsplattform): Portal für die Übermittlung elektronischer Rechnungen an Behörden der Bundesländer und Kommunen
• Nahtlose Integration von E-Rechnungsprozessen in ERP-Systeme mit zentralen DRC-Funktionen für Automatisierung und Compliance
• Rechtssichere Überwachung, Fehlerbehandlung und ergänzendes Meldewesen zur Einhaltung aktueller Berichtspflichten

Neben der elektronischen Rechnungsstellung rücken auch Themen wie Berichtserstattung und steuerliches Meldewesen immer stärker in den Fokus – mit SAP DRC bleiben Sie rechtskonform und handlungsfähig.

SAP Document and Reporting Compliance (DRC) ist die zentrale Lösung von SAP zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen im Bereich der elektronischen Dokumentenübermittlung. Die Lösung bietet umfassende Funktionen zur automatisierten Verarbeitung und Übermittlung von E-Rechnungen (Edocuments) und steuerlichen Meldungen – effizient, rechtssicher und direkt aus dem SAP-System heraus.

Unternehmen weltweit nutzen SAP DRC, um länderspezifische Vorschriften und Formate zuverlässig umzusetzen – sowohl innerhalb der EU als auch international. Durch die zentrale Überwachung, integrierte Fehlerbehandlung und transparente Berichte wird eine fehlerfreie Compliance ermöglicht.

SAP Document and Reporting Compliance (DRC) lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von SAP-Lösungen – einschließlich SAP S/4HANA – integrieren. Diese enge Verbindung ermöglicht eine durchgängige Verarbeitung von Geschäftsdaten und elektronischen Rechnungen sowie eine effiziente Umsetzung von Meldepflichten und gesetzlichen Anforderungen – alles aus einem zentralen System heraus.

1. Zentraler Verwaltung von E-Rechnungen, steuerlichen Meldungen und Berichtspflichten weltweit
2. Automatisierter Erstellung, Validierung und Übermittlung gesetzlich vorgeschriebener Dokumente und Berichte
3. Nahtloser Integration in SAP S/4HANA- und ERP-Prozesse ohne zusätzliche Systembrüche
4. Direkter Anbindung an nationale Plattformen wie Peppol, ZRE, OZG-RE und weitere
5. Intuitiver Benutzeroberfläche (UI) für einfache Bedienung und schnelle Implementierung
6. Echtzeit-Transparenz mit Dashboards, KPIs und Reporting-Funktionen zur Überwachung von Status, Fehlern und Fristen
7. Rechtssicherheit und schnelle Anpassbarkeit bei neuen gesetzlichen Anforderungen dank zentraler Updates durch SAP
8. Zukunftssicherheit ("Future-Proof") durch flexible Erweiterbarkeit für neue Länder, Formate und Reporting-Vorgaben

Der elektronische Rechnungsaustausch mit SAP DRC optimiert den gesamten Rechnungsprozess. Mit dieser Lösung erstellen Unternehmen automatisch E-Dokumente im offiziellen Format und gewährleisten die Validierung der Syntax gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Rechnungen können flexibel über PEPPOL oder E-Mail versendet werden, entweder manuell oder automatisiert, wobei bei Versand über PEPPOL eine Empfangsbestätigung für maximale Transparenz bereitgestellt wird. Eingehende Belege werden direkt in SAP DRC angelegt und geprüft, was eine nahtlose Buchung entweder manuell oder integriert in bestehende Workflows ermöglicht.

Arvato Systems verfügt über langjährige Erfahrung im Umfeld von SAP Finance & Controlling (FICO) sowie den Modulen SD und I-SU. Dieser Wissens¬vorsprung fließt auch in die Beratung rund die Erstellung elektronisch verarbeitbarer Rechnungen ein. Dabei setzen wir spezifische Kunden- und Branchenanforderungen um. Sollte es zu Änderungen an den Formaten kommen, werden diese automatisch implementiert.
 

Arvato Systems bietet ein umfassendes Leistungspaket für die Einführung elektronisch verarbeitbarer Rechnungen:

• Analyse und Aufbau der Infrastruktur für den Einsatz von XRechnung und ZUGFeRD in unterschiedlichste Systemlandschaften wie etwa SAP S/4HANA sowie SAP IS-U oder andere branchenspezifische Applikationen
• Beratung und Betreuung während der Einführung der Lösung
• Wartung und Support