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Moderne Kundenkommunikation neu gedacht

Skalierbare Kundeninteraktion mit Amazon Connect

​​Wie Kleinanzeigen.de und Arvato Systems die Kundenkommunikation neu definierten

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Was passiert, wenn ein führender Online-Marktplatz und ein erfahrener IT-Dienstleister ihre Kräfte bündeln? Bei Kleinanzeigen.de und Arvato Systems führte diese Partnerschaft zu einem echten Meilenstein: der Einführung Amazon Connect, einer modernen, cloudbasierten Contact-Center-Lösung auf Basis von AWS-Technologie.

 

Das Ziel war klar. Die Kommunikation mit Geschäftskunden sollte nicht nur verbessert, sondern auch strukturierter, persönlicher und effizienter gestaltet werden. Statt bloßer Standardprozesse ging es darum, eine Lösung zu schaffen, die individuelle Kundenbedürfnisse erkennt und in Echtzeit reagiert – für ein Serviceerlebnis, das überzeugt. 

 

 Doch die Umsetzung ging weit über eine einfache Integration hinaus. Dank der nahtlosen Anbindung an etablierte CRM-Systeme wie Salesforce, Dynamics 365 und Zendesk sowie des Einsatzes agiler Methoden durch das AWS-DevOps-Team von Arvato Systems entstand eine Plattform, die nicht nur skalierbar, sondern auch zukunftssicher ist. 

 

Das Ergebnis: Eine Lösung, die die Service- und Kommunikationsprozesse für den deutschen Markt revolutioniert – und zugleich das Fundament für eine Expansion in weitere europäische Märkte legt. Ein Projekt, das zeigt: Mit der richtigen Technologie und Expertise sind die Möglichkeiten grenzenlos. 

Vorteile

​​Omnichannel-Kommunikation: Einheitliche Plattform für Chat, Voice, Video und WhatsApp​ 
​​CRM-Integration: Nahtlose Anbindung an Salesforce, Dynamics 365 und Zendesk​ 
​​Monitoring & Reporting: Echtzeitüberwachung, KPIs, Alarme, benutzerdefinierte Berichte​ 
​​Effiziente Zusammenarbeit: reibungslose Integration von Prozessen durch enge Abstimmung​ 
​​Agile Umsetzung: Schnelle Reaktion auf neue Anforderungen durch DevOps-Ansatz​ 

Mit der Einführung von Amazon Connect durch Arvato Systems haben wir einen wichtigen Schritt in Richtung moderner, skalierbarer Kundenkommunikation gemacht. Die enge Zusammenarbeit und die agile Umsetzung haben uns überzeugt – sowohl technisch als auch organisatorisch.

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Projektübersicht

Ausgangssituation

​​Als einer der führenden Anbieter von Online-Kleinanzeigen in Europa stand Kleinanzeigen.de vor einer zentralen Herausforderung: Die bestehenden Kommunikationslösungen (CTI/CPaaS) waren fragmentiert und boten nicht die gewünschte Effizienz. Um die Interaktion mit Geschäftskunden (B2B) zu verbessern und gleichzeitig Vertriebsprozesse sowie den Kundenservice zu optimieren, musste eine einheitliche und leistungsfähige Plattform geschaffen werden. Die Wahl fiel auf Amazon Connect – eine Omnichannel Contact-Center-Lösung, die sich nahtlos in bestehende CRM-Systeme integrieren lässt.​ 

Vision

Die langfristige Strategie von Kleinanzeigen.de war ambitioniert: den Aufbau einer modernen, skalierbaren und integrierten Kommunikationsplattform, die sowohl die Kundenbetreuung als auch interne Abläufe nachhaltig verbessert. Zunächst sollte die Lösung für den deutschen Marktplatz eingeführt werden, um anschließend den Rollout auf weitere europäische Märkte vorzubereiten. Damit sollte ein technologisches Fundament entstehen, das zukünftiges Wachstum und eine konsistente Servicequalität über Ländergrenzen hinweg sicherstellt.

Lösung

Die erfolgreiche Einführung und Anpassung der Amazon-Connect-Plattform erfolgten in vier klar definierten Projektphasen. Arvato Systems übernahm als AWS Premier Partner die technische Umsetzung. Nach der gemeinsamen Erarbeitung der Anforderungen erfolgte die Implementierung in enger Abstimmung mit dem Kunden. Die Closing-/Hypercare-Phase umfasste Schulungen, Tests und umfassende Dokumentationen. In der anschließenden Operational-Phase stellte Arvato Systems kontinuierlichen Support sicher und reagierte flexibel auf Änderungswünsche. 

​​Über Kleinanzeigen​

Kleinanzeigen ist der führende Online-Kleinanzeigenmarkt und mit monatlich mehr als 30 Millionen Besucherinnen und Besuchern eines der reichweitenstärksten Webangebote in Deutschland. In zahlreichen Kategorien sind durchschnittlich mehr als 55 Millionen Anzeigen verfügbar – von Kinderbedarf über Elektronik bis hin zu Immobilien. Auf Kleinanzeigen wird überwiegend secondhand gehandelt. Damit leisten Nutzerinnen und Nutzer einen aktiven Beitrag für mehr Nachhaltigkeit. Unternehmen bietet Kleinanzeigen die Möglichkeit, ihre Leistungen einfach online zu präsentieren.

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Ralf Huchtkemper
Experte für Handel & Konsumgüter