Startklar für den souveränen Arbeitsplatz
Die Weichen für Delos stellen
Digitale Souveränität zeigt sich im Arbeitsalltag. Erfahren Sie, wie Microsoft 365 in der Delos Cloud den öffentlichen Dienst unterstützt, welche Betriebsmodelle möglich sind und wie Organisationen den Weg zum souveränen Arbeitsplatz schon heute vorbereiten.
Souveräner Arbeitsplatz: Microsoft 365 in der Delos Cloud
In der öffentlichen Verwaltung hat sich die Leitfrage verschoben. Sie lautet immer seltener: „Warum souveräne Cloud?" und immer häufiger: „Wie kommen wir dorthin und was ändert sich für die Beschäftigten?". Eine Antwort auf diese Frage lautet: Microsoft 365 in der Delos Cloud.
Am Arbeitsplatz wird Souveränität sichtbar
Infrastruktur bleibt abstrakt. Spürbar wird digitale Souveränität dort, wo Menschen arbeiten: im gemeinsamen Dokument, in der Besprechung zwischen zwei Behörden, im Zugriff von unterwegs. Diese Fähigkeiten sind an das Cloud-Modell gebunden. Vielen Organisationen des öffentlichen Dienstes blieb dieser Zugang lange verwehrt, weil ihre Schutzbedarfe über das hinausgehen, was in der Privatwirtschaft üblich ist.
Die Delos Cloud schließt diese Lücke. Sie verbindet Microsoft-Technologie mit einem technisch, betrieblich und rechtlich souveränen Betriebsmodell: Datenhaltung in Deutschland, physische Separation, Betrieb durch eine deutsche juristische Person, sicherheitsüberprüftes Personal und Kontrolle nach den Anforderungen des BSI. Für den Arbeitsplatz heißt das konkret: Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und die Office-Anwendungen in einer Umgebung, die auf öffentliche Auftraggeber in Deutschland zugeschnitten ist.
Schutzbedarf ist keine Einheitsgröße
Der öffentliche Dienst ist vielfältig. Zu ihm gehören Behörden auf allen Ebenen, von Ministerien über Landesbehörden bis zu Städten und Kommunen, ebenso wie Polizei, Feuerwehr, Schulen, Hochschulen, Krankenkassen, Kliniken und Organisationen im Bau- und Wohnungswesen. Diese Vielfalt begründet sehr unterschiedliche Anforderungen an IT-Dienstleister. Entsprechend skaliert der Weg in den souveränen Arbeitsplatz. Mit der EU-Datengrenze hat Microsoft 2023 die Möglichkeit geschaffen, neben Inhalts- auch Telemetrie- und Supportdaten in der EU zu halten. Für den erweiterten Schutzbedarf kommt die Delos Cloud hinzu.
In der Praxis ergeben sich daraus drei Ausbringungsszenarien, die Sie vor der Planung kennen sollten:
Die Wahl des Szenarios ist keine rein technische Entscheidung. Sie bestimmt Identitätsmodell, Governance, Lizenzierung und den Aufwand im Change Management.
Vorbereiten können Sie sich heute
Wer auf den Starttermin wartet, verliert Zeit, die an anderer Stelle fehlt. Die wesentlichen Vorarbeiten sind unabhängig vom Zeitpunkt und decken sich weitgehend mit einer klassischen Microsoft-365-Migration:
- Bezugsberechtigung prüfen: Die Delos Cloud steht definierten Gruppen offen, darunter der unmittelbaren und mittelbaren Verwaltung von Bund, Ländern und Kommunen sowie Zuwendungsempfängern und Unternehmen mit Kapitalbeteiligung.
- Inventar und Inhaltsanalyse: Was liegt wo, in welcher Qualität, mit welcher Schutzklasse?
- Angebundene Fachverfahren prüfen: Welche Verfahren hängen am Arbeitsplatz, welche Schnittstellen müssen mitwandern?
- Netzwerkkapazität bewerten und Identitätsmodell wählen: Hier entscheidet sich, ob ein hybrides Szenario tragfähig ist.
- Sicherheits- und Datenschutzstrategie schärfen
- Change Management und Stakeholder-Kommunikation aufsetzen: Erfahrungsgemäß der am häufigsten unterschätzte Block.
Eine gründliche Risiko-Nutzen-Analyse bleibt dabei unerlässlich, um die passende Lösung für die eigene Organisation zu finden.
Governance hält den Arbeitsplatz beherrschbar
Ein moderner Arbeitsplatz erzeugt Tempo. Ohne Steuerung erzeugt er auch Wildwuchs. Für diesen Punkt bringt Arvato Systems mit NAVOO® ein praxiserprobtes Governance-Werkzeug für den digitalen Arbeitsplatz mit. Es macht die Vorteile der Cloud nutzbar und erhöht zugleich die Kontrollfähigkeit. Ergänzend begleitet unser Microsoft-365-Programm Organisationen von der Entscheidung über die Vorbereitung bis in den Betrieb, für Public Cloud ebenso wie für Delos. Wer nicht warten kann oder will, startet mit einem datenschutzfreundlichen Microsoft-365-Arbeitsplatz und stellt parallel die Weichen Richtung Delos.
Vom 13. bis 15. Oktober 2026 sind wir als Partner am SAP-Stand, Standnummer 300 im hub27, auf dem Berliner Messegelände vertreten. Dort zeigen wir, wie der Weg in die Delos-Welt konkret aussieht: vom heutigen Arbeitsplatz über Governance bis zur Delos-Anschlussfähigkeit. Bringen Sie Ihre Ausgangslage mit, wir ordnen sie gemeinsam ein.
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