Microsoft Viva Engage: Die Lösung für effektive Mitarbeiterkommunikation

Mit Microsoft Viva Engage geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich untereinander besser kennenzulernen und auszutauschen. Durch Viva Engage erfahren diese mehr über die Interessen und Vorlieben ihrer Kolleg:innen und können Kontakte knüpfen, die auch über die Arbeit hinausgehen. Das stärkt den Zusammenhalt im Team und sorgt für eine effizientere Zusammenarbeit.

Ihren Mitarbeitenden dafür eine Plattform zur Verfügung zu stellen, ist in Zeiten von Remote Work wichtiger denn je. Was früher in der Küche und im Aufenthaltsraum möglich war, braucht heute einen virtuellen Raum. Erfahren Sie im Folgenden mehr über die Vorteile von Viva Engage.

Microsoft bietet mit Viva Engage eine Reihe von Funktionen, die das Ziel verfolgen, die Kommunikation im gesamten Unternehmen und damit auch die Employee Experience zu verbessern. Während alle Viva Engage-Funktionen im Jahresabonnement der Viva Suite enthalten sind, umfassen auch Microsoft 365- und Office 365-Pläne für Unternehmen bereits einige der Funktionen. Die Funktionen Leadership Corner, Soziale Kampagnen, Ask Me Anything Events, Advanced Analytics und Antworten in Viva sind über die Viva Suite lizensiert.

Mit den Basis-Funktionen von Viva Engage können …

• Mitarbeitende öffentliche sowie private Communities gründen und ihnen beitreten. Sie fördern den Austausch von Wissen und Erfahrungen sowie die Zusammenarbeit – auch über Abteilungen und Teams hinweg.
• die Administrator:innen einer Community Ankündigungen machen, um Informationen an die gesamte Community zu schicken. Die betreffenden Kolleg:innen sehen diese Ankündigungen auf allen möglichen Endgeräten, unabhängig davon, wo sie gerade sind.
• Mitarbeitende im Startfeed relevante Unterhaltungen, SharePoint-News und Nachrichten, die viele Likes erhalten, einsehen. So bleiben alle über aktuelle Geschehnisse auf dem Laufenden.
• Mitarbeitende offene Unterhaltungen führen. So entstehen virtuelle Diskussionen und Besprechungen, an denen sich alle beteiligen können – auch zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften. Zudem können bestimmte Personen erwähnt, Unterhaltungen angeheftet und Bilder, Videos sowie Dateien verschickt werden.
• virtuelle Ereignisse geplant und durchgeführt werden.
• im Team Lösungen mit der Q&A-Funktion gefunden werden. Sie stellen eine Frage und können die beste Antwort festhalten. Diese erscheint dann direkt unter der gestellten Frage.
• Mitarbeitende Postings für ihre Storyline erstellen, nach Stories von Kolleg:innen suchen und diese verfolgen. So können sie ihr eigenes Netzwerk innerhalb des Unternehmens aufbauen. Die Storyline spiegelt Anschauungen und Interessen wider, wodurch sich Mitarbeitende im Unternehmen eigenständig positionieren können.

Mit den Engage-Funktionen, die über die Viva Suite lizensiert sind, können … 

• Führungskräfte im Leadership Corner anhand von Nachrichten, Umfragen und weiteren Features die Kommunikation sowie das Feedback in den Communities fördern.
• Soziale Kampagnen Initiativen vorantreiben, die für den Erfolg des Unternehmens entscheidend sind.
• Ask Me Anything Events durchgeführt werden, in denen Mitarbeitende und Führungskräfte Fragen stellen und diese beantworten können. Durch den Austausch erfahren Führungskräfte mehr über die Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeitenden.
• Führungskräfte mit Advanced Analytics einen Einblick in Interaktionen und Trends in Viva Engage erhalten. 
• mit Antworten in Viva Inhalte und Wissen automatisch organisiert werden. Das erleichtert den Zugriff auf relevante Informationen, wodurch Mitarbeitende schneller auf Fragen der Community antworten können.

Die Möglichkeiten zur Interaktion sind vielseitig und sprechen die meisten Mitarbeitenden an, etwa

Diese Features regen zur Interaktion an und alle Mitarbeitenden können sich in Themen einbringen, an denen sie Interesse haben. Von Vorteil ist dabei, dass Viva Engage eine App in Microsoft Teams ist. Somit müssen Mitarbeitende ihren gewohnten Digital Workplace nicht verlassen. Eine erneute Anmeldung ist nicht nötig. Ein weiterer Vorteil von Viva Engage sind die Personalisierungsmöglichkeiten: Alle Mitarbeitenden können Verknüpfungen zu oft genutzten Ressourcen hinzufügen und ihren eigenen Nachrichtenfeed nach ihren Interessen gestalten. 

Als international agierender IT-Spezialist unterstützt Arvato Systems Ihr Unternehmen, wenn Sie den Zusammenhalt unter Ihren Mitarbeitenden mithilfe von Viva Engage fördern möchten. Sind Sie unsicher, ob und inwieweit sich die App für Ihr Unternehmen lohnt, lassen Sie sich gern beraten: Die Experten bei Arvato Systems blicken auf langjährige Erfahrung bei der Digitalisierung von Unternehmen verschiedener Größe zurück. Sie erleichtern Ihnen die Entscheidungsfindung und unterstützen Sie gegebenenfalls bei der Implementierung. Dafür spielt es keine Rolle, ob Sie im Unternehmen bereits einen Digital Workplace geschaffen haben oder ob Sie diese Aufgabe nun von Grund auf angehen möchten.

Bei Fragen stehen wir Ihnen zur Seite. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.