Whitepaper: Effizienzblocker in der digitalen Arbeitsumgebung
Smarte Lösungsansätze für eine gezielte Effizienzsteigerung im Digital Workplace
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Unser Guide für Ihren Digital Workplace ohne Effizienzverluste
Der digitale Arbeitsplatz bietet seinen Anwendern zahlreiche Vorteile für einen organisierten und smarten Arbeitsalltag – von Einzel- bis Teamarbeit, von stationären bis virtuellen Arbeitsformen, unabhängig von Branche und Unternehmensbereich. Aber kennen Sie alle Möglichkeiten, die Ihnen der moderne Arbeitsplatz bietet und setzen Sie die vielfältigen Funktionen Ihrer Tools und Anwendungen auch richtig ein?
Unser Whitepaper für einen nachhaltig effizienten und modernen Arbeitsplatz
Wie entstehen Effizienzblocker im digitalen Arbeitsumfeld?
Microsoft 365 bietet seinen Nutzern eine beachtliche Auswahl an Funktionen für den digitalen Arbeitsplatz, das alles in einem sehr komplexen System aus zahlreichen Anwendungen, Funktionen und Konfigurationen. Den digitalen Arbeitsplatz nachhaltig effizient aufzubauen, bedeutet daher zum einen, das Zusammenspiel der einzelnen Bestandteile zu verstehen und zu berücksichtigen. Zum anderen bedeutet es, die individuellen Anforderungen von Mitarbeitenden und Teams an die Geschäftsprozesse mitzudenken. Um von möglichen Symbiosen in der modernen Arbeitsumgebung zu profitieren, ist also ein strukturiertes Vorgehen notwendig.
In der Theorie klingt das logisch: Planen – Umsetzen – Profitieren. Doch in der Realität, und besonders während einer globalen Pandemie, ist ein Faktor immer knapp: Zeit. Schnelles, meist unüberlegtes Handeln ist der Ursprung vieler Effizienzblocker im Digital Workplace. So erleben viele Unternehmen, dass bei der Einführung von Microsoft 365 teils nachlässig gehandelt wurde, was in verschiedenen Effizienzblockern resultiert.
Microsoft 365 effizient und nachhaltig managen
Welche Blockaden in der Praxis oft auftreten und dabei die Produktivität der Mitarbeitenden einschränken, ist Thema unseres Whitepapers. Wir behandeln Effizienzblocker aus verschieden kritischen Bereichen eines Unternehmens:
- Sicherheit
- Governance
- Compliance
- Infrastruktur
- Adoption
- Geschäftsprozess
Dabei ist wichtig zu beachten, dass es Effizienzblocker auf allen Ebenen des digitalen Arbeitsplatzes geben kann – viele bleiben jahrelang unentdeckt und können zu hohem Zeit- und Kostenaufwand führen. Das müssen Sie aber nicht einfach hinnehmen. Microsoft 365 mag vielseitig und multidimensional aufgebaut sein, stellt aber hervorragende Möglichkeiten bereit, individuelle und bedarfsgerechte digitale Arbeitsumgebungen zu schaffen.
Viele Unternehmen stellt die Komplexität von Microsoft 365 allerdings vor eine große Herausforderung. Die richtige Auswahl der Anwendungen und die passgenaue Konfiguration aller Tools und Funktionen setzen ein hohes Maß an technischem Know-how und Erfahrung voraus. Aus diesem Grund kann es sinnvoll sein, auf die Leistungen eines externen Dienstleisters zurückzugreifen. Bei Arvato Systems bieten wir Ihnen ein professionelles Management Ihrer Microsoft Services an. Welche Leistungen unsere Workplace Enterprise Suite umfasst und welche Vorteile Sie daraus ziehen können, erfahren Sie in unserem Whitepaper.
Michael Greth zählt zu den bekanntesten Gesichtern in Deutschland, wenn es um SharePoint geht. Er beschäftigt sich seit der ersten Stunde begeistert mit der Thematik und betreibt unter sharepointcommunity.de das größte deutschsprachige Anwenderforum für die SharePoint- und Microsoft 365-Community. Heute arbeitet er als freier Berater und Trainer rund um die digitale Transformation mit den Schwerpunkten Microsoft 365, SharePoint, Künstliche Intelligenz und Video im Unternehmen. Von Microsoft ist er bereits seit 23 Jahren mit dem Titel MVP (Most Valuable Professional) für Microsoft Apps und Services ausgezeichnet.
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