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expert setzt auf SAP S/4HANA

Implementierung einer zukunftssicheren ERP-Plattform durch die Brownfield Conversion

expert setzt auf SAP S/4HANA

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Mit dem erfolgreichen Go‑Live im November 2025 hat expert einen entscheidenden strategischen Meilenstein erreicht: Die vollständige Umstellung der SAP‑Kernsysteme auf SAP S/4HANA stellt den langfristigen Support, die technologische Zukunftsfähigkeit und die Stabilität zentraler Geschäftsprozesse sicher.

 

Die Migration wurde planmäßig, kontrolliert und ohne operative Risiken umgesetzt. Ein Beispiel für Suite & Simple: Komplexität wurde reduziert, bestehende Investitionen gesichert und die Basis für eine zukunftsfähige SAP S/4HANA-Landschaft geschaffen.

Kundenvorteile

Go-Live im geplanten Zeitrahmen und ohne Beeinträchtigung des operativen Geschäfts
Eine zukunftssichere ERP Plattform mit SAP HANA-Datenbank und Technologie
Deutlich vereinfachte Systemarchitektur und modernisiertes Datenmodell
Verbesserte Performance und Stabilität
Solide Basis für weitere Innovationen (z. B. Analytics, Automatisierung, Supply Chain Optimierung)
Anbindung an die vielen Funktionen der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) inklusive Möglichkeit der Erschließung von AI Funktionalitäten 
expert_Jessica Daeves und Christian Schatter

Dank unseres langjährigen Partners Arvato Systems wurde das Projekt termingerecht und innerhalb des Budgets erfolgreich realisiert. Weiterhin hervorzuheben ist die Umsetzung durch ein starkes expert Team, das neben der Projektverantwortung gleichzeitig den stabilen Betrieb des Tagesgeschäfts gewährleistet hat.

Projektübersicht

Ausgangssituation

Die expert Warenvertrieb GmbH betrieb eine gewachsene, geschäftskritische SAP-ERP-Landschaft (DEV/QS/PROD), die zentrale Prozesse in Logistik, Finance & Controlling abbildet und Umsysteme versorgt. Mit dem absehbaren Wartungsende der SAP Business Suite, steigenden Anforderungen an Stabilität, Performance und Zukunftsfähigkeit stand eine grundlegende strategische Entscheidung an: Das bestehende System zukunftssicher transformieren, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.

Vision

Eine stabile, moderne und erweiterbare ERP-Plattform auf SAP S/4HANA, die langfristigen SAP-Support sicherstellt, Performance steigert, Risiken für das Tagesgeschäft minimiert und als Fundament für weitere Innovationen, wie Analytics, Automatisierung und Supply‑Chain‑Optimierung dient.

Lösung

Gemeinsam mit Arvato Systems entschied sich expert bewusst für eine Systemkonvertierung im Brownfield‑Ansatz nach SAP Activate. Dieser Ansatz ermöglichte es, das bestehende SAP‑ERP‑System technisch und fachlich auf SAP S/4HANA zu überführen und gleichzeitig Investitionen in Prozesse, Custom Code und Integration zu schützen. Wir begleiteten Readiness- und Simplification-Checks, bereiteten Custom Code strukturiert vor und führten eine embedded SAP Fiori-Umgebung ein. Ein dediziertes Sandbox-System ermöglichte frühe Qualitätssicherung. Mehrstufige Tests und eine kontrollierte Cutover-Strategie sorgten für einen sicheren Go-Live.

Projektverlauf

Die Umsetzung war geprägt von einer engen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen expert und Arvato Systems. Grundlage hierfür war ein gemeinsam abgestimmter und konsequent eingehalten­er Projekt- und Zeitplan, der eine hohe Planungssicherheit über alle Projektphasen hinweg gewährleistete. Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege ermöglichten eine schnelle Abstimmung und effiziente Steuerung des Projekts. Durch die frühzeitige und kontinuierliche Einbindung der Key User aus den Fachbereichen konnte zudem sichergestellt werden, dass die bestehenden expert-Geschäftsprozesse auch unter SAP S/4HANA vollständig und stabil abgebildet werden.

Über expert

Die expert SE mit Sitz in Langenhagen ist eine Handelsverbundgruppe für Consumer Electronics, Informationstechnologie, Telekommunikation, Entertainment und Elektrohausgeräte. Getreu dem Markenclaim „Mit den besten Empfehlungen“ steht expert wie kein anderer Elektronikfachhändler für höchste Service- und Beratungskompetenz. Für über 14.000 Mitarbeiter ist expert deutschlandweit ein starker und verlässlicher Arbeitgeber. In der über 60-jährigen Unternehmensgeschichte hat expert seine starke Position im Markt gefestigt und ist heute zweitgrößter Elektronikfachhändler in Deutschland. Seit Jahren verzeichnet die expert-Gruppe Geschäftsergebnisse, die über dem Branchendurchschnitt liegen. Die expert-Gruppe ist an mehr als 4.000 Standorten in insgesamt 22 Ländern vertreten.

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Pascal Leppich
Experte für SAP Cloud ERP